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Lesson 10 Epic Appointment Scheduling Viewing Providers Schedule Epic Appointment Scheduling Viewing Provider’s Schedule In the Appointment window, you can select one provider, several providers or all the providers within your service department Creating Schedules and Lists: OBGYN Edition A. On the top tool bar . . . Creating Schedules and Lists: OBGYN Edition 1 Creating an OR Schedule On the top tool bar, locate the Schedule Button Open up the Schedule Tab and select “Create” a window that looks like the image below C oose and input a name for the schedule you will be cr Now click under “Configuration” How to Run a Provider-Specific Patient List Report in EPIC How to Run a Provider-Specific Patient List Report in EPIC ER Tips: Your Job Is Hard Enough 48 subscribers 51 13K views 1 year ago Clinical Scheduler - Schedule Appointments After adding a visit type and multiple providers to your patient’s appointment, select the Joint visit with all providers check box in the Providers bubble Notice how each solution now shows the list of providers you added to the visit Front Desk - Configure the Department Appointments Report To show only appointments in specific departments, select Department and List, then add each department that you want to include When you have added more than one department, select the Combine Departments checkbox to show all selected appointments on a single DAR Lesson 11: Epic Appointment Scheduling Viewing Options From the Schedule>Template option, single and multiple provider messages can be created and edited Appointment Scheduling - Epic New and existing patients can schedule appointments online—with or without a MyChart account When patients need to schedule sequential appointments, such as an X-ray and a follow-up visit, send them invites to schedule on their own so they can create the itinerary that’s most convenient for them Access Provider’s Clinic Schedule Option 3 Access Provider’s Clinic Schedule Option 3 STEP 1: Access Epic using the “Epic PRD icon” STEP 2: Set your department to “UNV OTOLARYNGOLOGY” STEP 3: Select the Epic icon STEP 5: Select “View Schedules” STEP 4: Select “Scheduling” STEP 6: Type in provider’s name and hit search Schedule | UI Health Care Epic Education - The University of Iowa Overview of the Schedule Activity - (Handout) Also known as the “Multi-Provider Schedule”, the Schedule provides quick access to daily appointments for a single provider or for multiple providers and resources within a department Multi Provider Schedule-HOV Areas Department folder: Located below the ‘My Schedule’ folder; this folder will contain all of the providers and the patients scheduled in the selected department

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